Essen is een van de kloppende harten van het Ruhrgebied. Maar als je denkt aan een somber industrieel decor, dan heb je het verkeerde idee: Essen heeft de titel van "European Green Capital 2017", is een fair trade stad en biedt milieuvriendelijke en duurzame "groene bijeenkomsten". Mobiliteit, energie en klimaat spelen net zo'n belangrijke rol als middelen, catering en communicatie.
Het voorprogramma is goed verzorgd in Essen: tot de vele excursiemogelijkheden behoren het UNESCO Werelderfgoed Zeche Zollverein, de eerbiedwaardige Villa Hügel van de familie Krupp en het Folkwang Museum.
Essen is vanuit alle richtingen gemakkelijk te bereiken via de snelweg of met het vliegtuig, en alle belangrijke langeafstandstreinen stoppen op het centraal station van Essen, waaronder ICE en Metropolitan. Essen Convention kan u helpen bij het plannen en organiseren van evenementen in het groene Ruhrgebied.
Service ESSEN CONVENTION BUREAU
- Organisatie van bussen en transfers
- Organisatie en uitvoering van ondersteunende programma's, stadsrondleidingen, excursies en incentives in Essen en het hele Ruhrgebied
- Organisatie van competente en meertalige reisleiders
- Verkoop van tickets voor evenementen
- Cateringadviezen voor bijeenkomsten, sprekersdiners enz.
- Selectie van geschikte hotels en gratis aanvraag en beheer van hotelkamercontingenten
- Gedetailleerde informatie over het conferentie- en congresprogramma in Essen
- Planning en organisatie van individuele inspecties ter plaatse
- Rondleidingen voor en na het congres
- Ondersteuning bij het selecteren van geschikte evenementenlocaties voor conferenties, congressen, presentaties, evenementen enz. en het verkrijgen van individuele offertes
- Voorbereiding van documenten zoals bidbooks en PowerPoint-presentaties voor congresaanvragen
- Brochure-, tekst- en fotoservice voor publicaties
- Het bemannen van een informatiebalie tijdens het evenement
- Cateringadviezen voor borrels, sprekersdiners enz.
